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公司采购暂行管理办法(试行)

发布人: 管理员 发布日期: 2019/8/9 16:06:15

     四川好亦同信息科技

有限公司文件

 

四川好亦同〔2019〕〔财〕2号                                  签发:但韦霖

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公司采购暂行管理办法(试行)

 

第一章 总 则

 

第一条  为了规范公司比选活动,保障公司利益,节约投资,体现公平,提高效率,结合公司实际,特制定本制度。


第二条  采购原则为公开、公平、公正,做到操作简便、提高效率、节约时间、监督有效。

 

第二章适用范围

 

第三条  本制度适用于公司所有的采购活动。

 

第三章  采购

 

第四条  公司成立(以下简称“管理小组”),负责公司的比选日常管理工作。

管理小组组成:

组  长:总经理

副组长:副总经理、项目副总

成  员:综合办公室主管、项目部经理、财务部经理等公司主要成员等,人数必须为单数。

管理小组下设办公室负责日常具采购管理小组体工作。办公室主任为综合办公室负责人。

管理小组职责:

1.建立公司供应商信用档案,并进行管理;

2.组织公司的比选工作; 

3.对比选工作进行技术指导与监督;

4.整理汇总公司比选目录,并按要求报主管部门备案;

6.接受并配合主管部门的监督监察。

 

 第五条 确定邀请单位原则

可从公司建立的专业单位储备库中选取的应按规定优先采用。

管理小组共同推荐邀请单位名单,商定邀请比选单位资质及条件、报价方案及比选办法,明确报价文件递交截止时间、密封、营业执照、资质、报价内容(含报价书格式)等,形成纪要,管理小组成员会签。

一般情况下邀请报价比选单位至少3家。

经办部门编制邀请报价函,办理《邀请报价比选事项公章使用呈批表》

第六条  采购方式和规模标准

1.单项合同预算金额5万元人民币(含)以上,200万元人民币(含)以下的服务项目或建设项目,需采用比选方式确定。超过200万(含)的服务项目和建设项目需采用招标方式;

2.单项合同预算低于5万元人民币(不含)以下的服务项目和建设项目则通过零散采购的方式进行采购,不强制做比选或者招标方式 。

第七条  邀请事项议定

1确认邀请单位(见邀请报价函);

2邀请报价比选单位资质及其他要求;

3邀请报价比选报价内容(含报价书格式);

4邀请报价比选资格审查及评分标准(最低价中选原则);

5邀请报价比选文件投递截止及评审时间;

6合同格式。

第八条  比选邀请发布前3个工作日,将比选方案报送公司备案

第四章 评 选

 

第九条 评选前3个工作日向公司领导小组发送“关于邀请参加监督评选的请示”,并电话告知。

 

第十条 管理小组人员负责具体评选工作,如有必要可邀请相关专家参与评选。不得向被邀请专家明示或暗示倾向或者排斥特定参选单位。   

 

第十一条 监督单位人员不得参与评选。

 

第十二条 按照管理小组推荐的候选人及公示结果,报公司总经理办公会研究确定中选人。

 

第五章 合同签订与资料归档

 

第十三条 与中选人签订合同应遵照邀请文件的约定,不得与中选人订立背离合同实质性内容的其他协议。 

 

第十四条 资料由管理小组负责归档保存管理。

 

第十五条 资料不得伪造、隐匿或销毁,并做到随时备查。

 

第六章 附 则

 

本制度未尽事宜按有关法律法规规定执行

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